Vedtekter

Utviklingsfondet er en selvstendig, partipolitisk og religiøst uavhengig miljø- og utviklingsorganisasjon. Spire er Utviklingsfondets ungdomsorganisasjon.

Utviklingsfondet er en uavhengig norsk miljø- og utviklingsorganisasjon som arbeider for en bærekraftig og rettferdig verden uten sult og fattigdom i samarbeid med partnere.

Medlemmer av Utviklingsfondet er de som har gitt minst kr 600 i året, og aktivt har meldt fra at de ønsker å være medlemmer.

For studenter, skoleelever, vernepliktige, lærlinger og arbeidsledige er beløpet kr 300.- Medlemskapet gjelder så lenge minimums-beløpet pr år betales eller til utmelding.

a) Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av august. Stemmerett har alle medlemmer som har betalt minimumsbeløpet foregående år. Ansatte i Utviklingsfondet som oppfyller kravene til medlemskap, velger selv fire representanter som har stemmerett. Styrets medlemmer har ikke stemmerett i saker som gjelder regnskap og årsberetning. Årsmøtet er vedtaksført når det er lovlig innkalt.

b) Medlemmer som ønsker det må fremme saker for årsmøtet innen utgangen av mars.

c) Styret gjør innkalling og sakspapirer tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet avholdes.

d) Årsmøtet behandler følgende saker

Styrets beretning for siste kalenderår,
Regnskap for siste kalenderår,
- Budsjett for inneværende år
- Vedtektsendringer
- Valg av styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer etter innstilling fra valgkomiteen, valgkomité etter innstilling fra styret, revisor etter innstilling fra styret.
- Innkomne saker.

e) Vedtektsendring gjøres med 2/3 flertall av de stemmeberettigede.

Styret består av styreleder og fire valgte styremedlemmer, samt et styremedlem fra de ansatte og ett fra Spire.

a) Årsmøtet velger styreleder og fire faste medlemmer, og to varamedlemmer i prioritert rekkefølge. De ansattes representant i styret med personlig vara velges av de ansatte, og Spires representant med personlig vara velges av Spire. Styreleder, medlemmer og varamedlemmer velges for en periode av to år, og kan gjenvelges for ytterligere to perioder. Styreleder velges for en periode av to år og kan gjenvelges for ytterligere to perioder, uavhengig av tidligere perioder som styremedlem eller varamedlem.

b) Ansatte kan ikke velges til andre verv.

c) Styret konstituerer seg selv, og velger en nestleder.

d) Styret skal være bredt sammensatt, og begge kjønn skal ha minst 40% representasjon.

e) Styret disponerer Utviklingsfondets midler i tråd med organisasjonens retningslinjer og rammer gitt av årsmøtet og ansetter daglig leder. Styret gir de nødvendige fullmakter til administrasjonen. Oppstart og utfasing av betydelige prosjekter og partnerforhold styrebehandles. Styret har ansvaret for at det føres regnskaper i henhold til lover, forskrifter og god regnskapsskikk, og at revisjon utføres av statsautorisert revisor.

f) Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak kan fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme, nestleder i leders fravær. Dersom verken leder eller nestleder er til stede, velges en ordstyrer, uten dobbeltstemme.

Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret etter vedtak av ordinært årsmøte, styret, eller når minst 50 medlemmer med stemmerett krever det. Krav om ekstraordinært årsmøte sendes skriftlig til Utviklingsfondets styre. Gjelder kravet omgjøring av vedtak truffet av årsmøtet, må kravet fremsettes innen to uker etter årsmøtet. Kravet har oppsettende virkning for vedtaket. Ekstraordinært årsmøte kan overprøve vedtak fattet av ordinært årsmøte.

Forslag om oppløsning eller nedleggelse av Utviklingsfondet må fattes med 2/3 flertall på to påfølgende lovlig innkalte årsmøter, med likelydende vedtak. Blir Utviklingsfondet oppløst, velges et avviklingsstyre som står for avviklingen og fordeler midlene i samsvar med formålet.

Vedtatt av Årsmøtet i Utviklingsfondet 15. juni 2017.

Utviklingsfondet STI skal ha en valgkomité bestående av tre medlemmer, hvorav et medlem velges av og blant de ansatte, og to blir utpekt av styret. Generalsekretær kan ikke sitte i valgkomiteen. Et styremedlem kan ikke sitte i valgkomiteen. Styret utpeker leder for valgkomiteen.

Funksjonstiden for valgkomiteen er to år, fortrinnsvis slik at minst et medlem er på valg hvert år. Uttredende valgkomité medlemmer kan gjenvelges i inntil to perioder uten opphold.


Valgkomiteens mandat

Valgkomiteen er ansvarlig for å foreslå et godt sammensatt styre. Spesielt legges det vekt på at følgende bør være representert i styret:

• Styreerfaring og kompetanse
• Økonomisk og juridisk kompetanse
• Mangfold i forhold til bakgrunn og alder
• Erfaring fra relevante samfunnssektorer, særlig landbruks, utviklings- eller miljørettede organisasjoner, forskningsinstitusjoner og næringsliv.

Styret skal ha minst 40 % av hvert kjønn.

Valgkomiteen er ansvarlig for å fremme nye kandidater til styret, samt vurdere om uttredende medlemmer skal fremmes for gjenvalg. Alle ansatte, styremedlemmer og valgkomitémedlemmer kan fritt komme med forslag til styrekandidater til valgkomiteen.

Styret fastslår hvilke kompetansekriterier som skal legges til grunn for valg av nye styremedlemmer og for gjenvalg av sittende styremedlemmer.

Valgkomiteen kan fremme forslag om forkortelse av et styremedlems funksjonstid.

Valgkomiteen vurderer forslagene og lager en innstilling som presenteres for styret for vedtak.

Revisor velges av styret, vanligvis i samme møte som godkjennelse av årsregnskapet.

Generalsekretæren er ansvarlig for Utviklingsfondet STI sin daglige drift og rapporterer til styret. Generalsekretæren møter i styret med tale og forslagsrett.

Generalsekretæren ansettes på åremål for fem år med mulighet for forlengelse inntil en periode.

Generalsekretæren skal registreres i Brønnøysundregistrene som Utviklingsfondet STI sin daglige leder.

Styret representerer stiftelsen utad. Styret kan gi styremedlemmene eller generalsekretær rett til å representere stiftelsen utad, alene eller i fellesskap. Styret kan når som helst kalle tilbake fullmakt. Generalsekretær representerer stiftelsen utad i saker som inngår i den daglige driften. Styret kan meddele prokura.

Endring av Utviklingsfondet STI sine vedtekter skal gjennomføres i henhold til stiftelseslovens kapittel 6 og skal meldes til Stiftelsestilsynet for godkjennelse. Utviklingsfondet STI sine vedtekter kan besluttes endret når tre-fjerdedeler av styrets medlemmer stemmer for. Forslag til vedtektsendringer skal sendes ut skriftlig til styremedlemmene senest fire uker på forhånd.

Vedtak om oppløsning av Utviklingsfondet STI kan kun gjøres av et enstemmig styre med samtlige styremedlemmer til stede enten fysisk eller digitalt. Dersom Utviklingsfondet STI oppløses, skal disponible midler tilfalle et formål eller tiltak i samsvar med formålet.

Oppløsning av Utviklingsfondet STI skal ellers gjennomføres i samsvar med stiftelsesloven kapittel 6.